Anwendungsfall · Dokumentensuche
Finden statt suchen.
Wissensarbeiter verlieren im Schnitt 1,8 Stunden pro Tag mit der Suche nach Informationen (McKinsey). In dokumentenreichen Umgebungen ist das kein Randproblem — sondern ein Arbeitstag pro Woche und Person.
Hinweis
Das folgende Szenario ist konstruiert — ein typisches Beispiel, kein reales Mandat. Die Zeitangabe stammt aus einer McKinsey-Studie.
Ausgangslage
Ein Ingenieurbüro, 60 Mitarbeiter.
Projektakten, Normen, Berechnungen, E-Mails und CAD-Begleitdokumente — gewachsen über Jahre, verteilt auf Netzlaufwerke, SharePoint und persönliche Postfächer. Jede Datei ist irgendwo. Die Frage ist nur: wo genau, und ist es die richtige Version?
Der Tag ohne Lissa
48 Minuten für eine Information.
- 08:42
Ein Projektleiter sucht die freigegebene Statik-Berechnung von letztem Jahr. Drei Netzlaufwerke, zwei Namenskonventionen, ein Kollege im Urlaub.
- 09:05
Eine Datei ist gefunden — aber ist es die finale Version? Rückfrage per E-Mail, warten auf Antwort.
- 09:30
Die richtige Version lag in einem Outlook-Anhang, nicht im Projektordner. 48 Minuten für eine Information, die längst da war.
Multipliziert mit jeder Person, jeden Tag, ergibt das den größten unsichtbaren Kostenblock im Büro: Zeit, die niemand abrechnet, weil sie nie in einer Akte auftaucht.
Der Tag mit Lissa
Die KI versteht. Nexus zeigt den Pfad.
Erfassen
Nexus liest die bestehenden Quellen — Netzlaufwerke, SharePoint, Postfächer. Niemand muss etwas umsortieren oder neu ablegen.
Verstehen
Die KI versteht die Frage in natürlicher Sprache. Kein Aktenzeichen, kein exakter Dateiname nötig.
Pfad zeigen
Nexus zeigt den Pfad zum richtigen Dokument — inklusive Version, Freigabestatus und Quelle. Belegbar, nicht geraten.
Projekt Brückenfeld → Statik → Berechnung_final_v3 (freigegeben am 14.03., Status: final). Zwei ältere Entwürfe existieren, sind aber nicht freigegeben.
Die Rechnung
Aus Minuten werden Sekunden.
Die Annahme ist bewusst konservativ: nicht die vollen 1,8 Stunden, sondern nur 30 Minuten weniger Suche pro Tag und Person.
30 Min.
weniger Suche / Person / Tag
30 Std.
zurückgewonnen / Tag (60 Mitarbeiter)
~150 Std.
pro Woche fürs Kerngeschäft
Illustrative Rechnung. Der tatsächliche Effekt hängt von Datenmenge, Quellen und Workflows ab — wir schätzen ihn im Erstgespräch konkret.
Wie viel Zeit verliert Ihr Team mit der Suche?
30 min Erstgespräch, eine ehrliche Schätzung für Ihre Umgebung.
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